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在做媒体邀约之前,如何吸引媒体注意呢?(组图)

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发表于 15 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
    在做媒体邀约之前,如何吸引媒体注意呢?(组图)

    在做媒体邀约之前,承办方要对新闻媒体议题、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论迈向、媒体运作机制有深刻理解。要在方式和内容上都引发媒体兴趣。这么怎么吸引媒体注意呢?趁势当前公众关注的新闻风波,顺应新闻热度,释放相关性话题。借名星、大腕亮相。结合宏观背景、产业背景、行业背景,为新闻发布会造势,为媒体提供更多新闻由头和报导角度。

   


    媒体邀约的方法很重要,既要吸引媒体出席,又不能过多透漏即将发布的新闻。按照本次企业发布会的规模,适度的掂量约请媒体的数目,不能太多,也不能太少。通常企业应当约请与自己联系比较紧密的商业领域的媒体出席,必要时也应关照平面媒体记者与摄影记者一起抵达。假如遇见重大的活动,则会外包给更专业的服务公司协助进行。其中,会涉及到外包的费用,做下来的疗效也是比通常的要好好多。按照行业经验,一般通常媒体包含的费用部份有:交通差旅费、媒体发布费,依据媒体的大小以及类别,由于涉及到影响级别及拍摄难易度等,总而言之,就会有一个费用标准。

   


   


    然而,假若承办方没有一定媒体关系和相关经验,像这些商业发布会是很难约请到记者到场的,更别说后期的宣传了,这时侯就须要找专业的媒体公关公司进行相关的媒体约请服务,接出来【媒体管家】就给你们分享一下通过媒体公关公司约请媒体记者的具体流程,便于增强你们的工作效率。注意事项绝除了有以上列举部份,许多行业潜在规律相关企业也并不非常了解,这些情况下选择一家信用良好的媒体公关公司,北京软闻网路科技有限公司旗下的媒体管家是一个挺好的选择。

   


    一、确定活动时间

   


    提供确切的活动时间,这个时间一定要精确到时,例如2018年08月18日下午09:30,这样媒体记者心中有个数,会依据实际情况提早出发抵达现场,不至于出现迟到的现象,有人为了让记者不迟到,把时间报早了1个小时甚至2个小时,这完全没必要,通常媒体记者就会提早30分钟左右到活动现场,时间完全充足。

    二、确定活动地址

    提供详尽的活动地址,地点要精确到某甲饭店或则某甲展台,例如北京国家会展中心6.2H馆G12,这样媒体记者可以直接到会场干活,而不是到某个地方后再打电话给对接人,有时侯对接人一忙公司活动稿件,或则电话调的静音联系不上,媒体记者只有苦等,这样就有可能会迟到,首先这样对媒体记者不尊重,其次还有可能会影响活动疗效。

    三、提供新闻通稿

   


    因为是商业活动,记者不负责撰稿,假如约请网路媒体或则报纸媒体,须要乙方提早打算正规合法的新闻通稿。网路媒体(如,新浪网、网易、腾讯、上海在线等)通稿字数通常1000字左右,可以配1-3张图片,平面媒体(如新民日报、城市导报、新闻晚报)通常300-500字左右。假如约请视频媒体(如,腾讯视频、优酷视频、爱奇艺视频)或则电视台(如深圳电视台、东方央视、上海电视台星尚频道等),须要乙方提早打算配音字幕稿还有重要人物名称和职务。

    四、提供媒体约请函

    媒体约请函可以是图片方式,H5方式,甚至是文字方式,倘若是自行约请的话,媒体约请函对记者是否来出席活动起着至关重要的作用,但明天我们讲的是通过媒体公关公司约请记者,假如以上三点都提供了,这么媒体约请函可有可无,由于媒体公关公司是吃专业饭的,完全有这个关系和能力帮你约请到相关记者,但前提是你的活动必须正规合法。

    五、拟约请媒体

   


    说出你想约请的媒体类型(电视台,报纸刊物,视频媒体,网路媒体,网红直播,自媒体小号),想约请的媒体数目,让公关公司帮你确定。假如你不熟悉有什么媒体,不晓得约请多少合适,你可以给一个大约的预算和活动的规模人数,我们媒体管家会依据经验和实际情况做最合适的匹配以保证活动疗效。

    六、确定合作媒体

    以上信息提供给公关公司之后,通常当日才能确定好什么媒体乐意出席活动并进行宣传报导,这个时侯就要乙方依据实际情况走协议打款确定媒体了,通常提早一周比较合适,由于媒体每晚的工作都是提早安排好的,假如临时确定,很有可能早已被别的企业定了而不能答应出席你的活动。

    七、活动流程对接

   


    这个流程一定要提早让媒体晓得,最好记者到场以后给一份流程表给记者,由于媒体不会全程待在活动现场,倘若是有须要专访环节的更要注意,专访时间不要安排在活动最后,由于媒体采集到所需素材以后便会离开,以免找不到媒体专访。大部份情况,我们媒体管家会要求媒体在活动期间保留在现场全城参与乙方的活动,便于更全面的了解活动内容,开掘新闻主题,以便后期报导和发布,另外,对于现场的专访还须要乙方提早提供专访稿,以防止媒体提的问题受访人答不上的难堪境遇。

    八、媒体到场接待

    通常倘若不是极小规模的活动现场,媒体管家就会安排专业的媒体负责人倒带现场,负责统筹所有邀约到场媒体的联络、对接、签到、现场组织、协调群访/采访,乙方最好是专宗派一个负责接待的人互相存下电话号码便于及时沟通。双方见面后,如有其他交待可以当场协商,活动现场应为媒体记者安排座位和饮用水,媒体记者打算离开的时侯最好能有一份伴手礼以降低好感,有利于后期的宣传和合作。

    九、活动宣传报导

    活动结束之后,媒体记者回来原则上是根据乙方事先打算好的新闻通稿在对应的媒体上进行报导(电视台播放,报纸刊物登载,视频上传,网媒发稿),但也可能有部份媒体出席活动过后认为内容或则标题和实际活动不符合公司活动稿件,会进行适当的更改和调整并不会提早告知。另外,如乙方想要用自己拍的合照置于新闻通稿里,需提早告知公关公司和记者协商。

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