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媒体邀约的具体流程是怎样的呢?7个点告诉你

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发表于 14 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
    媒体邀约的具体流程是怎样的呢?7个点告诉你

    如今好多大公司,就会投入大的精力去打造自己的公司品牌形象,这样能为公司降低无形的口碑资产,因而才能获得更多的顾客追捧。在诸多的方法中,媒体邀约仍然很火热,倘若能约请到专业的媒体专访记者进行报导宣传,定会起到事半功倍的的作用。

    然而,好多的企业没有相应的经验优势,这些商业性质很浓的发布会若果没有经验和打算,是很难约请到媒体记者的,更别说后期的宣传报导了。所以,找到专业的媒体资源公司是很有必要的。

    此次小编就围绕:媒体邀约的具体流程这个主题给你们做分享,归纳总结了以下7个点。

    1、首先确定活动的时间

    媒体邀约的时间是很考究的,由于待会儿到场的人员好多,鱼龙混杂,假若时间没有确定好,有的人早来,有的人晚来,待会儿不得乱成一团糟?所以,媒体邀约的时间必需要精确。确定好楽一个时间点了以后,这样媒体记者的心中就有数了,会依据实际情况出发到场公司活动稿件,不会出现迟到的现象。最好的时间就是比活动时间早半个小时,这样不会太赶,也不会迟到。

    2、确定好媒体邀约的地址

    媒体邀约须要提供详尽的活动地址,并且要很精确的那个(例如某宾馆几楼或则是某展台)。这样做的用处是还能帮助媒体记者直接到会场干活,而不是到了一个地址后疯狂的打电话确认最终的地址。对于自己才能节约时间,对于媒体记者才能留下一个好的印象和尊重。

    3、提供一篇高质量的新闻通稿件

    因为是商业活动,记者同事是不负责撰写稿件的,假如到场的有网路媒体和纸媒,这个就须要乙方提供一篇新闻通稿了。通常的新闻通稿都是两千字左右,配三张相片即可,同时,提供重要人物的名称和职称也是很有必要的。

    4、提供媒体约请函

    媒体邀约约请函可以用图片方式,H5方式,也可以是文字方式,其实这个方式适宜企业自己去做媒体邀约,对于专业的媒体邀约平台,完全有能力约请到适宜的记者和媒体资源。

    5、确定合作媒体

    以上条件达到之后公司活动稿件,就可以先出你想约请的媒体类型了,把那些数据交给第三方公司,通过一定的对比,就可以大约的估算出预算和活动的规模了。通常当日才能确定好什么媒体乐意出席活动,通常都是提早一周来确定媒体资源的。

    6、媒体邀约的对接

    这个先要让记者晓得,最好的就是在记者到场后给一份详尽的流程表给记者,专访稿件也是必需要有的。通常的情况下,第三方公司还会专门的派一个人负责专门的接待工作,负责统筹所有邀约到场媒体的协商工作,活动现场会有专门的场地用作媒体记者的作为和饮用水场地,媒体记者离开的时侯也会有一些精致的小礼物相送。

    7、媒体邀约的宣传报导

    媒体邀约结束,记者回来以后,原则上是根据事先打算好的新闻稿件在媒体资源里面进行报导,而且受限于个别媒体的标题或则是内容字数以及其他的限制,很有可能会对之前的稿件进行更改,符合平台的发布规则后即可正常发布。

    以上是关于媒体邀约的具体流程,你都了解了吗?专业的事情由专业的人员去处理,所以假如之前没接触过这块的话,希望以上的分享能让你们对理解媒体邀约有些帮助,后续在找相关的媒体资源公司时也能有些预想。

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