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少不了邀请媒体记者到场营造氛围和报道活动的流程和注意事项

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发表于 14 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
    少不了邀请媒体记者到场营造氛围和报道活动的流程和注意事项

    2021年,一晃早已步入到下半场。年底一般都是活动(论坛、展会、年会、颁奖会议)举办的黄金季节。好多企业就会选择在这样富于蕴意的季节举行盛大的活动,宣示着去年的丰收,今天更好!

    在如此重要的日子里举行这么盛大的大会,肯定是少不了约请媒体记者到场营造气氛和报导活动的实事。想要把媒体邀约做好,是一件十分不容易的事情,有好多专业的知识和细节。我从事媒体工作有一定的期限,但是在活动企划方面也有多年的经验,结合我这2方面的经验,为了让同仁们少走弯路,把举行的活动做好,有疗效。在这儿探讨媒体邀约的流程和注意事项。

   


    活动的举行还会有一个主题,企划部就会按照主题做一个完美的活动方案。媒体邀约算是活动很重要的一个环节,假如约请的记者不到位,对整个活动的影响是极其大的,如同热锅上的蚂蚁,上下乱串,东拼西凑,没有衔接和流畅性,所以媒体邀约的流程十分重要,详看剖析:

   


    媒体邀约的步骤:

    1、确定好约请的媒体种类以及多少家。如电视台2家(云南央视、深圳央视);网路媒体2家(搜狐网、网易);视频媒体2家(爱奇艺视频,腾讯视频);纸媒1家(人民晚报);直播媒体1家(好看视频直播)。诸这么类的方案,企业可以依据活动的主题组合合适的媒体方案。

    2、给确认约请的媒体发约请函。约请函一定要备注好活动主题,时间、地点,假如有重要政府领导入席的可以备注好,让记者心中有个低。

    3、邀请函发出后,第二天跟记者确认是否能按量参加,假如不能参加,要做好备选方案,联系其他记者,约请她们参加。

    4、活动前三天,给所有约请的记者致电,再度跟她们确认是否能按量参加,但是寻问她们出游的交通工具,便于实时了解她们的动态,倘若是途中有赛车的情况,承办方可以及时做出调整。

    5、活动现场要布置一个媒体接待处,媒体到了之后须要签到,并核对她们的身分。

    6、活动开始前,须要把活动的流程单、企业信息介绍,产品介绍,活动的通稿以及专访嘉宾名单整理好,置于一个文件袋或手提袋里,提供给媒体记者,让她们提早对公司,对活动做一个了解。

    7、活动中途须要记者配合造气氛的,须要提早告知记者,以免有误解形成。

    8、活动中和活动后的嘉宾访谈,承办方需提早和记者沟通好,访谈点等。

    9、会后,假如企业有记念品的可以每位记者附赠一份。

    媒体邀约大约就是这种步骤,并且每一个细节都必须执行到位,否则容易出错。

    媒体邀约的注意事项:

    1、媒体邀约通常提早7天为宜,太早可能会有横祸,记者的活动是好多的,有些时侯领导会安排一些政府互动,她们是必须参加的。假如过早约请公司活动稿件,旁边有政府活动的,她们也会推掉我们的之前的约请。

    2、活动前三天一定要提醒记者按量参加,记者忙上去,也会忘事的。

    3、一定要约请真实的记者,现今市场上有好多伪记者,这些记者对活动的影响很大的,包括会后的通稿发布,伪记者发出来的都不是真实的网站。

   


    不管是那个活动公司活动稿件,大会,晚会,展会,相信企业都是十分注重的,都是花了好多人力物力开展的。媒体邀约在整场活动中是十分重要的一个环节。身为承办方负责做媒体邀约的朋友,一定不能掉以轻心,必须慎重。假如自己联系记者认为精力不够的,可以和专业的媒体邀约机构合作,据我所了解,好多举行活动的企业就会和媒介易合作,媒介易是十分不错的媒体邀约平台。够专业,服务心态好,费用合适。进驻媒介易平台的媒体记者有上万家,资源是极其丰富的。

    希望每一个负责开展活动的同仁都可以愉快地把活动开展好,为企业创造更多的价值,也为自己书写完美的履历。

    更多资讯,请关注0771,广西门户网。
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